À partir du 1er janvier 2026, la Belgique introduira un mandat de facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B nationales. Ce changement exigera que les personnes assujetties à la TVA émettent des factures électroniques, nécessitant des ajustements importants dans les systèmes de facturation des entreprises. Dans ce blog, nous examinons les détails du mandat, les avantages et les étapes que les entreprises doivent suivre pour se préparer.

En quoi consiste le mandat de facturation électronique ?

Le nouveau mandat de facturation électronique s'applique aux personnes assujetties à la TVA situées en Belgique et aux établissements permanents d'entités étrangères en Belgique. Il impose également l'émission de factures électroniques pour les documents internes ou les factures entre membres d'un même groupe de TVA. Cette initiative fait partie d'une tendance européenne plus large vers la numérisation et la simplification des processus fiscaux.

Caractéristiques importantes :

• Modèle PEPPOL 5 Corner : Ce modèle couvre à la fois le fournisseur et le destinataire ainsi que leurs points d'accès, en plus des autorités fiscales en tant que point de contrôle.
• Exceptions : Des exceptions sont prévues pour les personnes assujetties à la TVA effectuant uniquement des transactions exonérées de TVA ou pour les livraisons relevant du mécanisme d'autoliquidation.

Avantages de la facturation électronique

1. Efficacité : Les factures électroniques réduisent le temps de traitement et l'utilisation de papier, ce qui conduit à des paiements plus rapides et à des coûts administratifs réduits.
2. Transparence et Conformité : La facturation électronique favorise une plus grande transparence et facilite la conformité avec les réglementations fiscales.
3. Respect de l'environnement : La réduction de l'utilisation du papier contribue à la durabilité et à la protection de l'environnement.

Préparation à la transition

1. Mises à jour des systèmes : Les entreprises doivent mettre à jour leurs systèmes comptables et de facturation pour permettre la facturation électronique. Cela peut inclure la mise en œuvre de nouveaux logiciels ou la mise à jour des systèmes existants.
2. Formation et éducation : Les employés doivent être formés à l'utilisation des nouveaux systèmes et à la compréhension des exigences légales.
3. Communication avec les fournisseurs et les clients : Il est essentiel de tenir les fournisseurs et les clients informés de la transition vers la facturation électronique et de les soutenir dans les ajustements qu'ils pourraient devoir effectuer.

Défis et solutions

Défis :

• Adaptation technologique : Pour certaines entreprises, la transition vers la facturation électronique peut représenter un défi technologique, en particulier pour les PME qui ne disposent pas d'infrastructures informatiques avancées.
• Coûts : Les coûts initiaux liés à la mise en œuvre de nouveaux systèmes peuvent être élevés.

Solutions :

• Soutien du gouvernement : Le gouvernement belge peut offrir un soutien financier et technique pour faciliter la transition pour les entreprises.
• Mise en œuvre progressive : Une mise en œuvre progressive donne aux entreprises le temps de s'adapter progressivement aux nouvelles exigences.

Conclusion

Le mandat de facturation électronique obligatoire en Belgique, qui entrera en vigueur en 2026, représente une étape importante vers la numérisation et la modernisation des processus fiscaux. Pour les comptables et les entreprises, cela signifie un changement significatif qui nécessite une préparation minutieuse et une adaptation. Bien que la transition puisse poser des défis, les avantages en termes d'efficacité, de transparence et de durabilité sont considérables. Il est essentiel que les entreprises commencent dès maintenant les préparatifs pour assurer une transition fluide et tirer parti des nombreux avantages de la facturation électronique.

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